行业巡回交流会一般用在传统产品推广推广上，也叫会议推广，目的就是邀请意向购买顾客来听商品介绍，行业进步方向介绍，现场演示商品。全方位的让意向购买商品的顾客可以知道商品，增加购买的可能性。有很多人在QQ上问过我，说李学江，B2B行业网站怎么样做会议网络营销推广呢?其实仅需将传统行业的会议推广进行适合的改进即可，同时举办这种巡回活动，需要拥有肯定条件，譬如怎么样通过行业巡回交流会来推广B2B行业网站在自行举办的巡回交流会或高档会议上怎么样销售网站商品。对于大型企业，全程赞助成本可达到10万以上，即使在参加会议的人方面亏损了，这个钱也会从赞助商那里收回来。
总的来讲，无论是推广网站，还是提高网站品牌力、增加网站用户忠诚度、增加网站的销售额等每个方面，都非常有好处，特别是可以提高网站品牌影响力。所以当网站进步到一定量，作为B2B行业门户网站，都可以举办巡回交流会。
2、举办巡回交流会前需要什么筹备工作?
会议需要要认真的策划，开始的时候可以招聘一些做过会议策划的人来做，如此才能成功举办。
A 选择会议所在区域、举办地址
既然是巡回举办交流会，就要挑选好区域，要挑选行业比较集中的地方，一般以二级市或县城为一个区位划分，对于中西部区域，产业集中度不高的地方，要以省为划分，一个省只举办一次，由于举办多了，职员就被分流了。同时要选择好举办地址，地方要好找，离火车站、汽车站最好距离近一些，如此便捷参加会议的人来，不然不少人感觉地址太难找了，就不来参加了，本研究报告觉得，最好的办法就是设置在酒店的会议室，找一个当地交通便捷的酒店，3星级左右就能了，太好的酒店，价格太贵，本钱太高。
B 依据会议所在区域，采集会议的主题
依据当地产业状况，做一些剖析，譬如若是中西部的制造业，就要讨论中西部与东部或南部的协作问题，企业间的合作问题，怎么样达成双盈。主题是不是正确，最后的结果是要看是不是切中当地企业管理层的需要，大家要以一个行业研究者的角度去介入当地的产业。又譬如怎么样通过行业巡回交流会来推广B2B行业网站技术、水平、推广、管理等等，但这类都要围绕当地的产业来做，譬如中西部的技术较差，缺少优质的人才，就要引进人才。同时还要把这个主题与网站提供的服务和经营方向结合起来，如此才能在会议上推广网站、收取服务成本。
总的来讲，会议的主题很重要，直接决定了是不是能成功举办，决定了是不是能吸引当地的参会者来参加会议，所以团队里需要要能有熟知行业的人一块儿参与行业会议的策划。
C 会议要打造一个开放性的平台，具体讨论内容由参会者决定
因为会议涉及到每个方面的内容，大家需要要有一个思想，演讲者绝大部分需要要由参加会议的企业确定，与想通过会议来宣传我们的人去确定，而不可以靠网站举办方去确定，大家的目的就是要打造一个开放性的平台，和网站的一样，大家只不过打造一个平台，正如我在《B2B行业门户网站策划实战研究报告》中所讲，B2B行业网站必须要本着打造开放平台的思想，在这个思想的指导下，大家才能让会议获得成功。
邀请当地知名企业老总、地方协会或商会，或者政府有关职员来参与，譬如大家假如在中西部举办会议，一般地方的招商局是比较有兴趣的，他们都爱通过这个方法来解说当地的投资环境、打折政策等。关于推广、管理、当地行业发展势头等都可以邀请这部分人来演讲，这类人来演讲一般大家都是不给钱的，他们来演讲，本身对他们也是一个推广，需要烧钱的话，大家就失去了一个平台的定义，本钱也太高了。
邀请网站上的行业专家、技术专家来演讲，这类人大概是公司老总、技术总监或企业高管，邀请技术专家，就要邀请那些同时也是企业的老总的人，或者能代表企业的人，这类人解说他们的技术、管理，向大伙传播了我们的常识，同时也向他们的目的顾客传播了企业的实力，做了网络营销推广，不可以给报酬，车费自己解决。
邀请会议参加者的提供商来参加，譬如大家举办主要为制造业参加的会议，就收上游企业的钱，这部分参会者门票更高，还可以向制造业的参会者收取本钱费，譬如200元，向提供商收取500元，只赚这部分人的钱，同时邀请提供商来演讲，收取高额的成本，譬如20-30分钟的演讲，收2000元或更高的价格，如此实质就把会议的演讲内容与销售收入放到一块。
这类参加者的议题，大家要提前一个月就开始确定和采集，让他们提前开始筹备，提前交纳参会的成本，如此有益于减少会议的风险，当会议议题确定了，才能安排会议的步骤。同时不要忘记要介绍网站的服务，与行业未来发展趋势，这两个部分一般需要网站的推广经理和网站的总编来演讲。
D 确定会议时间，提供预定车票、酒店的服务
一般依据当地交通，大伙当天到达会议的时间，会议9-10点之间召开比较合理，这种会议只开一天，大多数参加会议者来这里，当天都能来回，下午一般3点或4点就要结束。提供商、行业专家等，可能比较远，会议主办方要能提供在会议周围给他们预约酒店，与预约车票、飞机票等。
E 会场主持人等一些服务可以请兼职
会场主持人对仪表、口才、应变能力需要比较高，假如团队里没适合的主持人选，可以请兼职，或者找当地一些会务服务公司来主持，同时公司也要逐步的培养一些主持人，由于内部的主持人愈加可以知道行业常识，主持的时候能随机应变。
3、会议举办活动安排及后勤服务
会议举办是一套系统步骤，每一个环节都不可以出差错，是一环套一环的，无论是举办时间、会议主题的安排、各种会议后勤服务，都要到位。
A 控制好会议的时间和座位安排
每一个主题的时间都要严格控制，譬如主题演讲，一般就20-30分钟，同时还要为特殊状况预留5-10分钟的会议间歇，由于有些主题演讲可能超越几分钟，需要要通过主持人去控制好。同时要有足够的时间安排参会者之间互相交流。
关于地方的安排，根据会场的方法摆设，但要紧的嘉宾、大型企业的老总要安排在前面，在会场主席台，可以设置座谈会的方法，也可以设置主席台的方法，看会议的需要，在这里不详细解说。
B 安排参会者之间互相交流
除去主题演讲外，还要安排平台形式的交流互动，譬如找2-4个人，一个主持人，在台上以肯定的主题形式互相问答的模式，来解答问题，讲解看法，像电视台的访谈形式，同时要鼓励台下的人提问，互相互动起来，达成嘉宾与参会者的交流。
还要安排一个休息时间，让大伙自由的交流的，譬如中场休息;同时在午餐安排地方的时候，也要把一些人安排在一块，譬如提供商与制造商之间同座一桌，通过会议相识的人可以自由的座一桌等等。
C 各项后勤服务要做到位
最好能联系当地的电视台和报纸来参加会议，假如当地要紧企业的老总、政府、协会的人参加，当地报纸和电视台就好邀请，这类媒体的到来会给大家增加影响力。
同时网站的记者要做好会议记录，拍摄照片，做会后的报道，录像要请专门的人来录制，主如果作为会议后的宣传工作，为下次会议做筹备工作。
会议的接待、缴费登记，找本企业的前台、顾客服务等负责就能了，同时可以让本企业的销售参与，如此对顾客的接待，获得潜在顾客会有帮助，譬如怎么样通过行业巡回交流会来推广B2B行业网站怎么样通过行业巡回交流会来推广B2B行业网站标题URL：
